I. INFORMATIVA SULLA PRIVACY

1. Il titolare del trattamento dei dati personali sul sito web all’indirizzo: health-research.info, è Refoamed sp. z o. o., ul. Pasaż ursynowski 11/78, 02-784, Varsavia, Polonia, NIP: 9512514698, REGON: 388236058

2. Nel rispetto dei tuoi diritti in qualità di interessato (soggetto dei dati) e nel rispetto della normativa vigente, in particolare il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016. sulla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché sulla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati), di seguito denominato RODO, la Legge del 10 maggio 2018 sulla protezione dei dati personali (Gazzetta Ufficiale, n. 1000, di seguito denominata «la Legge») e altre normative pertinenti in materia di protezione dei dati, ci impegniamo a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali che ci hai fornito. Tutti i nostri dipendenti hanno ricevuto una formazione adeguata sul trattamento dei dati personali e la nostra azienda, in qualità di Titolare del trattamento, ha adottato misure di sicurezza e misure tecniche e organizzative adeguate per garantire il massimo livello di protezione dei dati personali. Abbiamo adottato procedure e politiche di protezione dei dati in linea con il RODO per garantire la legittimità e la correttezza dei nostri processi di trattamento dei dati, nonché l’effettiva esercitabilità di tutti i diritti di cui disponi in qualità di interessato. Inoltre, se necessario, collaboriamo con l’autorità di controllo della Repubblica di Polonia, ovvero il Presidente dell’Ufficio per la protezione dei dati personali (di seguito denominato PUODO).

3. Qualsiasi domanda, richiesta o reclamo relativo al trattamento dei dati personali da parte della nostra azienda (Titolare del trattamento), di seguito denominati “Notifiche”, va inviato al seguente indirizzo e-mail: office@refoamed.com oppure per iscritto all’indirizzo del Titolare del trattamento, ovvero Refoamed sp. z o. o., Pasaż ursynowski 11/78, 02-784, Varsavia, Polonia, NIP: 9512514698, REGON: 388236058

4. Il contenuto della domanda deve indicare chiaramente:

a) i dati della persona o delle persone oggetto della Notifica,

b) l’evento che ha dato origine alla Notifica,

c) esponi le tue richieste e le basi giuridiche su cui si fondano,

d) indica come vorresti che venisse gestita la questione.

5. Sul nostro sito web raccogliamo i seguenti dati personali:

a) nome – quando compili il modulo di contatto, ti verrà chiesto di inserire il tuo nome in modo che possiamo contattarti tramite il modulo presente sul nostro sito web.

b) indirizzo e-mail – ti invieremo la conferma dell’iscrizione alla newsletter e della compilazione del modulo di contatto al tuo indirizzo e-mail.

c) l’indirizzo IP del tuo dispositivo – le informazioni derivanti dalle regole generali delle connessioni a Internet, come l’indirizzo IP (e altre informazioni contenute nei log di sistema), vengono utilizzate dall’amministratore del sito web per scopi tecnici. Gli indirizzi IP possono essere utilizzati anche a fini statistici, in particolare per la raccolta di informazioni demografiche generali (ad esempio sulla regione da cui avviene la connessione).

6. È necessario fornire i dati indicati nel paragrafo precedente nei seguenti casi: quando compili il modulo di contatto sul nostro sito web, per ricevere una risposta a una richiesta inviata tramite il modulo di contatto presente sul nostro sito web.

7. Il nostro sito web utilizza la tecnologia dei cookie per adattare il proprio funzionamento alle tue esigenze personali. Di conseguenza, puoi acconsentire a che i dati e le informazioni che hai inserito vengano memorizzati, in modo che possano essere utilizzati alla tua prossima visita sul nostro sito web senza doverli reinserire. I gestori di altri siti web non avranno accesso a questi dati e informazioni. Se invece non sei d’accordo con la personalizzazione del sito, ti consigliamo di disattivare l’uso dei cookie nelle impostazioni del tuo browser.

8. In qualità di utenti del nostro sito web, ognuno di voi ha la possibilità di scegliere se e in che misura desidera utilizzare i nostri servizi e condividere informazioni e dati che vi riguardano nell’ambito della presente Informativa sulla privacy.

9. I tuoi dati personali vengono trattati dalla nostra azienda, in qualità di Titolare del trattamento, al fine di gestire le richieste inviate tramite il modulo di contatto. In conformità con il principio di minimizzazione, trattiamo solo quelle categorie di dati personali necessarie per il raggiungimento delle finalità di cui alla frase precedente.

10. Trattiamo i dati personali per il tempo necessario a raggiungere le finalità indicate nella frase precedente. I dati personali possono essere trattati per un periodo più lungo di quello indicato nella frase precedente qualora tale diritto o obbligo a carico del titolare del trattamento derivi da una normativa specifica o qualora il servizio che forniamo sia di natura continuativa.

11. La fonte dei dati personali trattati dal Titolare del trattamento sono gli interessati.

12. I tuoi dati personali non vengono trasferiti verso un paese terzo ai sensi del RODO.

13. Non condividiamo alcun dato personale con terzi senza il consenso esplicito dell’interessato. I dati personali possono essere condivisi senza il consenso dell’interessato solo con enti di diritto pubblico, ovvero autorità e amministrazioni (ad esempio, autorità fiscali, forze dell’ordine e altri enti autorizzati dalle leggi di applicazione generale).

14. I dati personali possono essere affidati per il trattamento a soggetti che li trattano per conto della nostra azienda in qualità di Titolare del trattamento. In tal caso, noi, in qualità di Titolare del trattamento, stipuleremo un accordo di affidamento del trattamento dei dati personali con il responsabile del trattamento. Il responsabile del trattamento tratterà i dati personali affidatigli, ma solo per le finalità, nella misura e secondo le modalità indicate nel contratto di affidamento di cui alla frase precedente. Senza l’affidamento dei tuoi dati personali per il trattamento, non potremmo svolgere le nostre attività sul sito web né fornirti risposte alle tue domande. In qualità di Titolare del trattamento, affidiamo il trattamento dei dati personali a:

a) fornire servizi di web hosting per il sito web su cui opera il nostro sito,

b) fornire servizi postali,

c) fornirci, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, altri servizi necessari per il funzionamento quotidiano del negozio online.

I dati personali non sono oggetto di profilazione da parte del Titolare del trattamento.

16. In base alle disposizioni del RODO, ogni persona i cui dati personali trattiamo in qualità di Titolare del trattamento ha il diritto di:

a) essere informati sul trattamento dei dati personali, come previsto dall’articolo 12 del RODO – il Titolare del trattamento è tenuto a fornirti, in qualità di interessato, le informazioni previste dal RODO (tra l’altro, sui tuoi dati, sui recapiti del Responsabile della protezione dei dati, le finalità e le basi giuridiche del trattamento dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari dei dati personali, se presenti, o il periodo per il quale i dati saranno trattati o i criteri per determinare tale periodo); questo obbligo deve essere adempiuto già al momento dell’acquisizione dei dati (cioè, ad esempio, Tale obbligo va rispettato già al momento della raccolta dei dati (cioè quando la persona invia il modulo di contatto sul sito web) oppure, se i dati non vengono ottenuti dall’interessato ma da un’altra fonte, entro un periodo ragionevole, a seconda delle circostanze; il titolare del trattamento può astenersi dal fornire tali informazioni se l’interessato ne è già in possesso,

b) accesso ai tuoi dati personali come previsto dall’articolo 15 del RODO – se ci fornisci dei dati personali, hai il diritto di consultarli e accedervi; tuttavia, ciò non significa che tu abbia il diritto di accedere a tutti i documenti in cui compaiono i tuoi dati, poiché potrebbero contenere informazioni riservate; hai comunque il diritto di sapere quali sono i tuoi dati e per quale scopo li trattiamo, nonché il diritto di ottenere una copia dei tuoi dati personali; la prima copia ti verrà fornita gratuitamente, mentre per ogni copia successiva, in conformità con le disposizioni del RODO, ti addebiteremo una tariffa amministrativa adeguata corrispondente al costo della copia,

c) correzione, integrazione, aggiornamento e rettifica dei dati personali di cui all’articolo 16 del RODO – se i tuoi dati personali sono cambiati, ti preghiamo di comunicarlo a noi, in qualità di Titolare del trattamento, affinché i dati in nostro possesso siano corretti e aggiornati; inoltre, se i tuoi dati personali non sono cambiati ma, per qualsiasi motivo, risultano errati o sono stati registrati in modo errato (ad esempio a causa di un errore amministrativo), ti preghiamo di comunicarcelo per poter correggere o rettificare tali dati,

d) cancellazione dei dati (diritto all’oblio) ai sensi dell’articolo 17 del RODO – in altre parole, hai il diritto di richiedere la “cancellazione” dei dati in nostro possesso in qualità di Titolare del trattamento e il diritto di chiederci, in qualità di Titolare del trattamento, di informare gli altri titolari a cui abbiamo fornito i tuoi dati della necessità di cancellarli. Puoi richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali in particolare quando: le finalità per cui i dati personali sono stati raccolti sono state raggiunte, ad esempio

abbiamo adempiuto integralmente al contratto di vendita stipulato con te, la base giuridica per il trattamento dei tuoi dati personali era esclusivamente il consenso, che è stato successivamente revocato e non sussiste alcuna altra base giuridica per l’ulteriore trattamento dei tuoi dati personali, hai presentato un’opposizione ai sensi dell’articolo 21 del GDPR e ritieni che non sussistano motivi legittimi prevalenti che consentano l’ulteriore trattamento dei tuoi dati personali, i tuoi dati personali sono stati trattati in modo illecito, ovvero per finalità illecite o senza alcuna base giuridica per il trattamento dei tuoi dati personali – tieni presente che in questo caso devi avere una motivazione valida per la tua richiesta; la necessità di cancellare i tuoi dati personali deriva dalla legge; i dati personali riguardano un minore e sono stati raccolti in relazione alla fornitura di servizi della società dell’informazione,

e) limitazione del trattamento di cui all’articolo 18 del RODO – puoi rivolgerti alla nostra azienda per chiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali (il che significherebbe che, fino a quando la controversia non sarà chiarita, la nostra azienda si limiterà principalmente a conservarli) se: contesti la correttezza dei tuoi dati personali, o ritieni che stiamo trattando i tuoi dati senza una base giuridica, ma allo stesso tempo non vuoi che cancelliamo i dati personali (cioè non eserciti il diritto di cui alla lettera precedente), oppure hai presentato un’opposizione ai sensi del punto (f) del presente punto, oppure i tuoi dati personali sono necessari per accertare, far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria, ad esempio davanti a un tribunale; f) portabilità dei dati di cui all’articolo 20 del GDPR – hai il diritto di ottenere i tuoi dati in un formato leggibile da un dispositivo elettronico

formato e il diritto di far trasferire i tuoi dati in tale formato a un altro titolare del trattamento; hai questo diritto solo se il trattamento dei tuoi dati si è basato sul consenso o se i dati sono stati trattati con mezzi automatizzati,

g) opporsi al trattamento dei tuoi dati personali ai sensi dell’articolo 21 del RODO – hai il diritto di opporti se non sei d’accordo con il nostro trattamento dei dati personali che abbiamo già trattato per finalità legittime in conformità con la legge; in particolare, hai il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati personali per finalità di marketing diretto,

h) non essere soggetto alla profilazione di cui all’articolo 22 in combinato disposto con l’articolo 4, paragrafo 4, del GDPR: nel nostro negozio online non sarai soggetto a processi decisionali automatizzati o alla profilazione ai sensi del GDPR, a meno che tu non abbia dato il tuo consenso; inoltre, ti informeremo sempre nel caso in cui dovesse avvenire una profilazione,

i) presentare un reclamo all’autorità di controllo (ovvero il Presidente dell’Ufficio per la protezione dei dati personali) di cui all’articolo 77 del RODO, qualora ritieni che stiamo trattando i tuoi dati personali in modo illecito o violando in qualche modo i tuoi diritti ai sensi della normativa vigente in materia di protezione dei dati.

17. Per quanto riguarda il diritto alla cancellazione (diritto all’oblio), ti ricordiamo che, ai sensi delle disposizioni del RODO, non puoi esercitare tale diritto se:

a) il trattamento dei tuoi dati personali è necessario per l’esercizio del tuo diritto alla libertà di espressione e di informazione, ad esempio se hai pubblicato i tuoi dati su un blog, nei commenti, ecc.,

b) il trattamento dei tuoi dati personali è necessario affinché la nostra azienda possa adempiere agli obblighi di legge – non possiamo cancellare i tuoi dati per il periodo di tempo necessario ad adempiere agli obblighi (ad esempio, quelli fiscali) che la legge ci impone,

c) il trattamento dei tuoi dati avviene allo scopo di indagare, accertare o difendere da rivendicazioni.

18. Se vuoi esercitare i tuoi diritti di cui al paragrafo precedente, usa le relative sezioni del sito web, che ti permettono di cancellare il tuo account e i dati memorizzati sul nostro sito, oppure invia un messaggio via e-mail a: office@refoamed.com o per iscritto all’indirizzo postale indicato al paragrafo 3 sopra.

19. Ogni violazione della sicurezza individuata deve essere documentata e, qualora si verifichi una delle situazioni previste dalle disposizioni del RODO o della Legge, gli interessati e, se del caso, il PUODO devono essere informati di tale violazione.

20. Tutti i termini in maiuscolo hanno il significato loro attribuito nei Termini e condizioni del nostro negozio online, salvo diversamente specificato nella presente Informativa sulla privacy.

21. Per quanto non disciplinato dalla presente Informativa sulla privacy, si applicano le disposizioni pertinenti della normativa di applicazione generale. In caso di incongruenze tra le disposizioni della presente Informativa sulla privacy e le norme sopra citate, prevarranno queste ultime.

II. INFORMATIVA SUI COOKIE

I. DEFINIZIONI

1. Amministratore – Refoamed sp. z o. o., Pasaż ursynowski 11/78, 02-784, Varsavia, Polonia, NIP: 9512514698, REGON: 388236058

Cookie – dati informatici, piccoli file di testo, salvati e memorizzati sui Dispositivi tramite i quali l’Utente accede al sito web dell’Amministratore. 2.

2. Dispositivo – un dispositivo elettronico tramite il quale l’Utente accede al sito web dell’Amministratore.

3. Utente – indica un soggetto al quale, in conformità con il Regolamento e le disposizioni di legge, possono essere forniti servizi elettronici o con il quale può essere stipulato un Contratto per la fornitura di servizi elettronici.

II. UTILIZZO DEI COOKIE

1. L’amministratore utilizza i cookie sul sito web.

2. Le informazioni raccolte dai cookie vengono utilizzate per ottimizzare al meglio il sito web, oltre che per scopi statistici e pubblicitari.

3. I cookie registrano l’attività dell’utente sul sito web riconoscendo il dispositivo, grazie al quale il sito viene visualizzato in modo ottimizzato in base alle preferenze personali dell’utente.

4. Le soluzioni utilizzate sul sito web sono sicure per i dispositivi degli utenti che utilizzano il sito web dell’amministratore. Non è possibile che software pericolosi o dannosi entrino nel dispositivo dell’utente.

5. L’amministratore utilizza due tipi di cookie:

a) Cookie di sessione: si tratta di file che vengono memorizzati sul dispositivo dell’utente e vi rimangono fino al termine della sessione del rispettivo browser. Le informazioni memorizzate vengono poi cancellate definitivamente dalla memoria del dispositivo. Il funzionamento dei cookie di sessione non consente la raccolta di dati personali né di informazioni riservate dal dispositivo dell’utente.

b) Cookie persistenti: vengono memorizzati sul dispositivo dell’utente e vi rimangono fino a quando non vengono cancellati. La chiusura della sessione del browser in questione o lo spegnimento del dispositivo non li cancella dal dispositivo stesso. Il funzionamento dei cookie persistenti non consente di recuperare alcun dato personale o informazione riservata dal dispositivo dell’utente.

6. Visualizzazione dei post provenienti dai social media, come Facebook e Instagram, per avere una panoramica più rapida delle attività e della community. I dati non vengono modificati in alcun modo sul sito web.

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7. Raccolta di dati statistici generali e anonimi tramite strumenti di analisi.

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III. MODALITÀ DI DEFINIZIONE DELLE CONDIZIONI PER LA MEMORIZZAZIONE O L’ACCESSO AI COOKIE

1. L’utente può limitare o disattivare l’accesso dei cookie al proprio dispositivo. Se si sceglie questa opzione, sarà comunque possibile utilizzare il sito web dell’amministratore, ad eccezione delle funzioni che, per loro natura, richiedono l’uso dei cookie.

2. L’Utente può, in modo autonomo e in qualsiasi momento, modificare le impostazioni relative ai cookie, specificando le condizioni per la memorizzazione e l’accesso ai cookie sul proprio dispositivo. L’Utente può modificare le impostazioni di cui sopra tramite le impostazioni del proprio browser Internet o tramite la configurazione del servizio. Queste impostazioni possono essere modificate, in particolare, in modo da bloccare la gestione automatica dei cookie nelle impostazioni del browser web o per ricevere ogni volta una notifica quando vengono memorizzati sul dispositivo. Informazioni dettagliate sulla possibilità e sulle modalità di utilizzo dei cookie sono disponibili nelle impostazioni del tuo software (browser web).

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